一、小編導(dǎo)語(yǔ)

在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，逾期支付是一個(gè)普遍存在的問(wèn)，尤其在合同履行過(guò)程中，及時(shí)的資金流動(dòng)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作至關(guān)重要。法德東恒作為一家致力于提供高質(zhì)量服務(wù)的企業(yè)，始終重視與客戶(hù)的良好合作關(guān)系。當(dāng)合同的一方未按約定時(shí)間履行支付義務(wù)時(shí)，及時(shí)發(fā)出逾期通知函是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要手段。

二、逾期通知函的必要性

2.1 維護(hù)企業(yè)權(quán)益

逾期通知函不僅是對(duì)逾期付款的提醒，更是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要法律文件。通過(guò)發(fā)出逾期通知函，企業(yè)可以明確表明自己的立場(chǎng)，督促對(duì)方盡快履行支付義務(wù)。

2.2 促進(jìn)合作關(guān)系的維護(hù)

合理的逾期通知函能夠在一定程度上緩解潛在的矛盾，促進(jìn)雙方的溝通。通過(guò)正式的書(shū)面通知，企業(yè)可以表現(xiàn)出對(duì)合同的重視，同時(shí)也為對(duì)方提供了一個(gè)解決問(wèn)的機(jī)會(huì)。

2.3 避免法律風(fēng)險(xiǎn)

如果逾期問(wèn)未能及時(shí)處理，可能會(huì)導(dǎo)致更嚴(yán)重的法律后果。逾期通知函為企業(yè)提供了合法的證據(jù)，證明其在合同履行過(guò)程中采取了必要的措施，避免了一旦訴訟時(shí)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、逾期通知函的基本構(gòu)成

3.1

逾期通知函的應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，通常以“逾期通知函”或“付款提醒函”開(kāi)頭。

3.2 收件人信息

清晰地列出收件人的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式，以確保通知函能夠準(zhǔn)確送達(dá)。

3.3 發(fā)件人信息

同樣，發(fā)件人需要提供詳細(xì)的信息，包括公司名稱(chēng)、地址及聯(lián)系方式。

3.4 部分

應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：

3.4.1 逾期原因簡(jiǎn)述

簡(jiǎn)要說(shuō)明逾期的情況，包括合同編號(hào)、應(yīng)付款金額及原定支付日期。

3.4.2 逾期金額

清楚地列出逾期的具體金額，以便對(duì)方能夠直觀地了解逾期的嚴(yán)重性。

3.4.3 付款要求

明確要求對(duì)方在一定期限內(nèi)進(jìn)行付款，并說(shuō)明未付款所可能帶來(lái)的后果，如滯納金、法律訴訟等。

3.4.4 聯(lián)系方式

提供可以聯(lián)系的人員及其聯(lián)系方式，以便于對(duì)方進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。

3.5 結(jié)束語(yǔ)

在函件的末尾，應(yīng)以禮貌的語(yǔ)氣感謝對(duì)方的關(guān)注，并期待其盡快處理問(wèn)題。

3.6 簽名及日期

最后，應(yīng)由發(fā)件人簽名，并注明日期，以證明函件的正式性。

四、逾期通知函的示例

4.1

4.2 收件人信息

收件人：張三

地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)路號(hào)

聯(lián)系 ：138

4.3 發(fā)件人信息

發(fā)件人：法德東恒有限公司

地址：上海市浦東新區(qū)路號(hào)

聯(lián)系 ：021

4.4 部分

尊敬的張三：

我司于2024年5月1日與貴司簽訂的合同（合同編號(hào)：FD20240501）中約定，貴司應(yīng)于2024年6月1日支付我司款項(xiàng)人民幣100,000元（壹拾萬(wàn)元整）。截至今日，貴司尚未完成該項(xiàng)支付，已逾期30天。

逾期付款金額為人民幣100,000元。請(qǐng)貴司于收到本函后5個(gè)工作日內(nèi)完成付款。若貴司未能按期付款，我司將不得不考慮采取必要的法律措施來(lái)維護(hù)我們的合法權(quán)益。

如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我司財(cái)務(wù)部，聯(lián)系人李四，聯(lián)系 021。

感謝貴司對(duì)此事的關(guān)注，期待貴司的積極配合。

4.5 結(jié)束語(yǔ)

法德東恒有限公司

2024年7月1日

五、逾期通知函的注意事項(xiàng)

5.1 語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)專(zhuān)業(yè)

逾期通知函應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)氣，避免使用情緒化的語(yǔ)言，以免引發(fā)不必要的矛盾。

5.2 明確時(shí)間限制

在函件中明確時(shí)間限制，以便對(duì)方能夠清晰理解需要在何時(shí)之前完成付款。

5.3 避免過(guò)度威脅

雖然通知函應(yīng)明確可能采取的后果，但應(yīng)避免過(guò)度威脅，以維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。

5.4 記錄發(fā)件情況

發(fā)出逾期通知函后，務(wù)必保存發(fā)送記錄及收件的相關(guān)證明，以備后續(xù)需要。

六、小編總結(jié)

發(fā)出逾期通知函是應(yīng)對(duì)逾期付款問(wèn)的重要手段。法德東恒有限公司始終堅(jiān)持與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系，通過(guò)合理、合法的方式維護(hù)自身權(quán)益。在未來(lái)的商業(yè)活動(dòng)中，及時(shí)、有效的溝通將是解決問(wèn)的關(guān)鍵。希望我們的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驗(yàn)槠渌髽I(yè)在處理逾期付款問(wèn)時(shí)提供參考與借鑒。