項目編號：AH-H2010533
本中心接受委托，以詢價采購方式購買一批貨物，現將有關事項說明如下：
一、注意事項：
1、被詢價的供應商（必須在安徽省電子化政府采購系統辦理網上注冊并在本中心有中標成交記錄）可就以下采購清單中的貨物及相關要求，在 2010年11月3日9時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。
2、成交原則：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經認可，即為成交的合同價。
3、供應商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應商在今后一年內不得參與本中心的所有采購活動。
4、付款方式：驗收合格后 10 日內一次性付款。
5、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和供應商的報價函將作為合同的組成部分。
二、貨物需求：

本項目整體一包：辦公自動化系統（包含印刷企業(yè)年檢系統模塊）及門戶網站
資質要求：
1、報價供應商須具有3家以上省直單位辦公自動化系統應用案例（須提供合同復印件和驗收報告復印件），請盡可能多提供安徽省內案例及證明材料，將作為評審的參考依據。
2、報價供應商必須具有“雙軟”(即軟件企業(yè)認定及辦公自動化系統軟件產品登記)資質。
3、注冊資金300萬元以上（含300萬），提供法人營業(yè)執(zhí)照復印件。
4、本項目報價供應商必須是所投軟件開發(fā)商，本項目不接受代理商報價、供應商聯合報價，一旦成交不得轉包。
5、如不是合肥本地公司，須在合肥設有分公司（提供公司營業(yè)執(zhí)照）
售后服務要求：
提供3年免費上門服務，提供7*24電話、網上技術指導。采購單位僅接受現場解決故障，不提供遠程系統訪問接口，報價供應商技術人員應在3小時內趕到故障現場。
本項目需提供現場演示，演示用投影儀由安徽省政府采購中心提供，其它工具由報價供應商自備，演示時間控制在15分鐘以內，演示內容為OA系統實際操作，不需要幻燈片。
本項目現場考察聯系人：王光計 聯系電話***
交貨地點及工期：安徽省合肥市，合同簽訂之日起50日內交貨、完工。
序號 貨物名稱 技術要求 數量
1 辦公自動化系統一套（包含印刷企業(yè)年檢系統模塊、國家電子政務外網數字證書認證）、門戶網站 （以下參數是在辦公自動化系統、門戶網站等基本通用功能的基礎上所提的個性化需求。請投標企業(yè)在表述中詳細介紹所投軟件的基本功能，針對以下需求逐條說明是否能夠響應。
一、辦公自動化系統
（一）信息管理模塊
1、信息包括：通知通告、內部工作信息、行業(yè)新聞、知識中心等。已發(fā)信息可以修改所屬欄目。自定義信息發(fā)布流程，信息被修改后信息排序的位置不變，發(fā)布人姓名不變，具備修改痕跡保留功能，在每條信息正文處顯示已經查看、未查看人員名單，名單按照部門職務級別順序排列。新建信息可手工選擇發(fā)布的平臺，如辦公自動化系統、門戶網站、省政務信息公開網。信息修改、刪除的權限控制。提供多種信息編輯方式：純文本、html、MSword控件（與MSword互拷版式不變，非html）。
2、具備覆蓋整個辦公自動化系統的統計功能，可實時、自定義按照欄目、時間、人員、部門自動生成統計報表，能按照季度、年度對各部門、市局的信息報送工作生成統計報表。針對生成的數據報表選擇需要的數據列，導出為excel文件。針對不同類別的信息可設置統計分數的權值。
（二）辦公用品申購審批流程、領取審批流程、登記管理報廢流程、請假、車輛使用審批等內部事務流程管理功能，圖形化工作流程設計。
可分別按時間、物品、種類進行查詢統計，生成統計報表，每個人可以查看自己負責保管的固定資產名稱、數量，并可選擇自己負責保管的固定資產進入報廢審批流程。
（三）公文流轉及歸檔
提供完整的收文、發(fā)文、辦文、電子簽名信任體系、歸檔、檔案卷宗管理、移交檔案、查詢已發(fā)、已辦結的文件、文件自動上傳至政府信息公開網等功能和整套公文流轉解決方案。
1、自定義公文流轉流程、公文單，具有節(jié)點人員備選、跳轉、跳躍功能。所見即所得的收發(fā)文公文辦理單，登記后能直接打印公文辦理單。自定義文件紅頭模板，手動選擇文件頭。提供3個單機版電子印章（經公安部認可），分別放于3個key內，公文內記錄加蓋電子印章痕跡。
2、能夠接收及生成符合國家檔案局2010年頒布3項國家標準的電子文件，標準如下：《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46-2009）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47-2009）、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009）。3年內如國家電子文件標準修訂、省檔案局電子文件接收環(huán)境變化，要求提供免費升級服務，以適應新的要求。
3、公文流轉及檔案管理功能。
公文流轉結束后自動歸檔至檔案管理模塊。檔案管理模塊應具備歸檔、查詢、編號、卷宗管理等檔案管理必備功能。對于已經歸檔的文件，設定每份文件默認可以查看的人員組，可手動修改指定每份文件的可查看人員。
公文流轉2個出口：（1）導出為microsoft word文檔，版式不變。（2）生成符合國家標準長期保存格式的電子文件，將microsoft word文檔與生成的長期保存格式文件一并打包歸檔，生成用于公文交換的電子文件，符合省檔案局的電子檔案接收要求。
公文流轉3個入口：（1）收文能導入符合國家標準的長期保存格式的電子文件或文件包；（2）收文、發(fā)文起草能導入word文檔，導入后可以直接在線進行正文編輯；（3）收文能導入公文的掃描文件。
檔案管理模塊可以把已歸檔的電子文件導出為word文檔和標準化電子文件，符合省檔案局接收電子檔案的要求。
4、所發(fā)文件如屬于政府信息公開范疇，可以選擇，該文件在發(fā)文流程結束時是否自動發(fā)布至政府信息公開網。
5、對所有已收發(fā)文件的正文、簽批辦理痕跡等信息進行模糊和精確檢索。根據個人賬號，可以隨時查看個人已辦、起草、已閱的各年度文件，可以收藏與自身工作有關系文件鏈接供隨時查看。
6、痕跡保留
內置在線編輯WORD控件，可選擇跟公文單同時顯示，也可以選擇單獨正文編輯。任何人修改任何文字都會有痕跡記錄或正文版本記錄，可查看何賬號何時修改何內容。
7、跳轉
對于超過預期辦理時間未辦理，或辦理人已明確外出無法處理等原因，相關人員可執(zhí)行跳轉、跳躍操作，跳過當前辦理人員或自行選擇下一步的辦理人員。
8、傳閱
傳閱、分發(fā)、印發(fā)等操作通過系統自動將文件傳遞給相關可閱讀人員，自動統計閱讀情況供查看。
9、個人辦理文件收藏
已經辦結的文檔可歸檔，個人可歸到自己的個人文件下，公文管理員可歸到檔案管理模塊。
10、公文及審批效率統計情況
按照時間、來文單位查詢統計有多少收文、發(fā)文，統計公文辦理的效率。實時顯示部門或個人名下有已辦結、已超時、在辦理公文等。

（四）業(yè)務軟件
1、符合新聞出版總署制定的新聞出版行業(yè)電子元數據標準。
2、具備企業(yè)信息登記、查詢、修改、變更痕跡記錄、打印證件功能�？蓪崟r顯示自定義數據項的統計報表，支持導出為excel表格，生成餅狀圖或柱狀圖。
3、市局通過網絡填報企業(yè)信息、年審信息，供省局審核，具備內部審核流程及權限控制，市局在軟件中登記該企業(yè)數據并經省局通過后，該企業(yè)資料自動添加到數據庫中。每條企業(yè)信息的數據的修改權限被賦予任意賬戶，記錄修改痕跡：原始數據、修改人、修改審批人、修改時間。
4、實時提供企業(yè)數據、企業(yè)年檢進度數據到門戶網站，并可以和安徽省政府服務中心的政務系統進行數據交換。
5、該功能模塊集成在辦公自動系統內，使用辦公自動化系統的用戶賬戶，包括的企業(yè)數量約3000家，該模塊用戶約30個。
6、實際開發(fā)中可能會有其它需求，請投標供應商充分考慮開發(fā)工作量，以滿足用戶實際需求。
（五）其功能模塊
1、內部郵件，選擇用戶名、用戶組發(fā)送郵件，可限定每用戶內部郵箱容量�？勺远x外部網頁POP3郵箱，整合用戶其它電子郵件***
2、即時消息應用程序客戶端，可在計算機桌面右下角任務欄內以不同圖標實時提醒新郵件、新消息、辦事進度等。
（六）系統需求
1、OA不限用戶最大注冊數，最大并發(fā)用戶數許可50個以上。標明采購方每增加1個并發(fā)用戶的費用。（估計采購方注冊用戶約120個，最大260個，市局17個）
2、服務器端安裝的應用程序、網頁文件放在單獨一個目錄內。所有的用戶數據放在單獨一個目錄內，并按照年度劃分子目錄保存，包括信息的照片、附件，用戶的郵件附件、文檔等。具備音頻、視頻、照片等附件上傳過濾功能，可對用戶上傳的單個附件大小進行限制。
3、采用B/S架構（新消息、郵件提示可以是C/S架構），服務端采用微軟windows、MSSQL平臺，客戶端適用于windows 7 、vista 、xp，IE6.0、7.0、8.0等�？蓪崟r查看用戶每次的登錄IP地址記錄，對IP記錄按用戶、IP地址進、登錄日期行統計分析，例如：查詢非局域網IP登錄的用戶記錄、查詢近期變更登錄IP的用戶記錄，可以顯示登錄用戶行政區(qū)域。能記錄試圖登錄系統、輸錯用戶名密碼的網絡IP地址及嘗試次數。
4、單點登錄整合功能，實現單點登錄時提供以下三種實現方案：基于LDAP的統一用戶管理及單點登錄；基于用戶對應關系表的單點登錄；基于系統接口實現單點登錄。
使用國家電子政務外網數字證書認證系統單點登錄辦公自動化系統、門戶網站后臺、電子郵箱***
5、提供詳細的簡體中文數據字典及用戶文檔。說明數據庫中表及其內部字段的意義。說明程序中各文件夾、文件的意義。
6、禁止普通用戶通過修改單條信息鏈接中的數字序號查看無權限查看的信息。
7、能調整OA界面文字的字體、大小，調整后界面不變形。用戶可以將自己發(fā)布的信息標記為刪除狀態(tài)。
二、國家電子政務外網數字證書認證系統及單點登錄系統
國家電子政務外網數字證書認證系統，數字證書認證網關1個及客戶端100個（包含介質、3年使用費，32位/64K USBKey，使用時開通開始計費）。使用USBkey登錄單點登錄系統，可以自定義單點登錄多套B/S架構的其它應用系統。
三、門戶網站
1、保留現有網站的欄目、功能、數據。
2、實現與省政務信息公開網的數據交換。
門戶網站后臺編輯信息直接提交至省政府信息公開網，門戶網站顯示的政府信息公開數據從省政府信息公開網提取，并做到排版美觀。
3、具有專門制作專題欄目的功能，可以隨時添加類似子網站的專題網站。在售后服務期內，免費提供專題子網的制作。
4、首頁圖片新聞版式為在一個顯示區(qū)域多條圖片信息輪流顯示。
5、發(fā)布信息時可以指定新發(fā)信息排序的位置。
6、在線交流欄目，可參考廣東省新聞出版局的在線交流類欄目，提供回復流程審核、指定辦理部門、責任到人的功能。在辦公自動化系統內對回復內容進行編輯、審批、提交的流程。實時顯示在線交流欄目的狀態(tài)，如：未回復、正在辦理、已回復咨詢的數量、時間等。能夠自定義按照部門、時間等查詢欄目運行信息并生成統計報表，導出為excel表格。后臺顯示咨詢網民提交提問時的IP地址。
7、加入流量統計功能，能夠按照點擊數量，對單個信息、鏈接進行全站排序，生成點擊數量最多的20個與最少的20個鏈接或欄目列表。具備網址日志分析功能，排除搜索引擎的抓取點擊，能夠按照IP地址的地理區(qū)域，查看網站流量分布。
8、版面、欄目、功能設計要求美觀、莊重，內容豐富。具體可參考省國稅局、省地稅局、省教育廳等的政務網站。
9、網站管理后臺客戶端到服務器的連接采用安全的https（128位密鑰長度）的連接方式。
四、數據及接口
導入現有辦公自動化系統、門戶網站數據。免費負責所投產品的安裝、調試。
辦公自動化系統及門戶網站如需要與省政務服務中心、政府信息公開系統等相關系統進行數據交換，3年內投標商應負責提供數據交換接口及升級服務，協助完成數據交換功能的實現工作。
五、部署及培訓
1、報價供應商應提供具體的部署、服務方案、應急措施方案，并保證方案按時間要求及時完成，并保證系統正常運行。
為部署以上系統并保證系統穩(wěn)定、高速運行，投標企業(yè)提供附件表單，列出推薦的基礎軟硬件架構、數據庫、操作系統、設備參數及所需數量等，其中硬件不得指定品牌。
2、報價供應商應提供培訓方案。對使用方技術人員進行全面技術培訓，應使使用方技術人員可以獨立操作、維護、管理，能獨立進行故障處理、日常測試維護等工作，確保系統能正常安全運行。對系統使用人員提供3次以上現場培訓，使用人員能熟練使用系統。對普通用戶進行2次以上培訓會議，每次培訓不少于2小時。提供電子版使用說明書。 1套




備注：
1、貨物需求表內如有參考品牌，僅作為說明沒有限制性，被詢價供應商可以在報價函中選用替代標準，但這些替代標準要優(yōu)于或相當于技術規(guī)格中要求的標準。
2、本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。
三、履約保證金：
合同金額超過10萬元的，需提交合同金額百分之五履約保證金。
四、編制報價函要求：
1、被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾；
2、被詢價供應商報價函要經法定代表人或其授權代表簽字、加蓋公章；如為授權代表簽字，請附法定代表人授權書。
3、請將報價函及相關文件資料一式三份（一個正本、二個副本）密封后遞交本中心。
4、報價函必須以包為單位，單獨制作、單獨封裝。
五、項目聯系人***
聯系電話：0551-5101613 傳真：***
詳細地址：***

詢價采購供應商報價函
項目編號:AH-H2010533
安徽省政府采購中心：
關于本次詢價采購項目，我公司已認真閱讀了貴中心發(fā)布的詢價采購函，決定參加報價。
一、報價表：
序號 貨物名稱 詢價技術要求 報價技術配置 響應情況 價格 數量
1
2


二、交貨期
合同簽訂后 日內交貨安裝調試完畢，交付采購單位驗收。
三、技術支持與服務承諾：
四、備注：
1、我公司報價函一式三份，一個正本，二個副本；
2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；
3、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”。
五、有關資質證明材料：
六、聯系方式***
聯系人： 電話：***
地址：***
供應商名稱（蓋章）
供應商注冊編號：AHO-*****