一、談判前須知 4
二、投標人資格 5
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內(nèi)容 5
四、談判保證金辦理方式 6
五、投標人須知 8
附件一 9
附件二 11
附件三 12
附件四 13
附件五 14
附件六 15
尊敬的投標人：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受托，擬就 琥珀名城沁園一期外墻面磚材料采購 以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判須知前附表
序號 內(nèi)容
1 項目名稱：琥珀名城沁園一期外墻面磚材料采購
項目性質(zhì)：貨物類
項目編號：2008CGFJ1418
2 集中采購機構(gòu)：合肥市政府采購中心
地        址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓（長江劇院對面）
開 戶 銀  行：徽商銀行鼓樓支行
賬        號：1021901021000078082
3 委托單位（建設(shè)單位）：合肥城建發(fā)展股份公司
4 談判文件發(fā)售辦法：
1）發(fā)售時間：2008年10月17日—2008年10月21日；
上午8:00-11:30，下午2:30-5:30（節(jié)假日休息）；
2）發(fā)售地點： 合肥市政府采購中心采購三組（3014室）；
3）談判文件價格：200元（人民幣）；
投標人若有興趣，請直接前往我中心購買，售后不退。
5 談判保證金金額：伍仟元整（人民幣）
6 談判有效期：談判后60天
7 投標文件遞交地點及談判地點：興泰大廈三樓評標室（3007）。
投標截止時間及談判時間：北京時間2008年10月22日9時30分。
投標文件接收人：蔣運柱(電話:0551-2692125；傳真：***
8 接收投標文件日期：自投標截止時間前30分鐘至投標截止時間，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。
9 招標內(nèi)容：見“附件一、項目內(nèi)容”
10 工期：2008年11月1日開始供貨，5天內(nèi)供完
11 質(zhì)保期：按相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。
12 付款方式：貨到現(xiàn)場支付70%，面磚施工完支付至95％，余款5%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期滿后一次性返還。
13 標書份數(shù)：正本壹份；副本貳份。密封提交。
14 評標方法：有效最低價。
15 成交服務(wù)費：成交人須在合同簽訂前向我中心交納成交價1.5%的成交服務(wù)費。
16 履約保證金：簽訂合同前向合肥城建發(fā)展股份公司繳納成交價5％的履約保證金。
17 建設(shè)單位聯(lián)系人***

一、 投標人資格：
1、符合《政府采購法》第二十二條的規(guī)定；
2、投標人須為生產(chǎn)廠家或具有廠家授權(quán)。
二、 投標人須提交的談判資料（投標文件）內(nèi)容：
1、法人代表授權(quán)書原件；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋公章)；
3、投標函、報價書及報價清單；
4、其他投標文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績、榮譽等)。
三、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的投標人應(yīng)在談判開始之前，提交規(guī)定金額的談判保證金（金額要求見談判須知前附表第5條規(guī)定），作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）
（2）本地轉(zhuǎn)帳（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）
（3）誠信保證金（應(yīng)提交誠信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現(xiàn)金或匯票形式提交的談判保證金。談判保證金繳納單位名稱須與投標單位名稱一致，否則投標人自行承擔(dān)由此帶來的任何風(fēng)險。
2、對于未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交投標人的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交人未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交人未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。
四、談判的評審方法及標準：
1、本次談判活動將采用 有效最低價 方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商，即在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求（包含資格條件、工程內(nèi)容、施工方案、工期以及談判過程中對以上內(nèi)容的補充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應(yīng)商。
如果最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應(yīng)招標文件的實質(zhì)性要求；②報價是否會降低招標文件規(guī)定的質(zhì)量、工期、服務(wù)內(nèi)容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
2、投標人報價明顯低于預(yù)算價、市場價、其他投標人平均報價的，或者投標人最終投標報價比第一次報價大幅度降低的，談判小組可以要求投標人提供合理說明，否則，談判小組有權(quán)認定其報價無效。
3、談判過程中，投標人投標報價與公布的控制價（如有）或財政預(yù)算價（如有）相比降幅過小，或投標人投標報價明顯缺乏競爭性的，談判小組可以否決所有投標。
五、投標人須知：
1、投標報價為投標人在投標文件中提出的各項支付金額的總和。只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、投標人應(yīng)自行對施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料。勘察現(xiàn)場所發(fā)生的費用由投標人自己承擔(dān)。招標人向投標人提供的有關(guān)施工現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是招標人現(xiàn)有的能使投標人利用的資料。招標人對投標人由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責(zé)。投標人因自身原因未到施工現(xiàn)場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
3、投標人有義務(wù)對招標人提供的需求（包括技術(shù)要求）進行復(fù)核；若投標人未盡復(fù)核義務(wù)而造成不良后果的，其責(zé)任由投標人承擔(dān)。且在成交后，成交人不得以需求清單（包括技術(shù)要求）不明等要求增加合同外費用。
4、投標人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
5、為保證談判活動順利進行，投標人應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進行現(xiàn)場答疑且授權(quán)代表必須到達談判現(xiàn)場（攜帶身份證明備查）。
6、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
7、談判小組將與投標人就一次報價、貨物選用及售后服務(wù)等內(nèi)容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
8、談判順序按照抽簽形式?jīng)Q定。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術(shù)資料、價格、評分明細（或排名）、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。
9、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件的補充資料或證明材料。
10、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
11、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
12、成交人在收到中標通知書后三個工作日內(nèi)，應(yīng)按照談判須知前附表規(guī)定繳納成交服務(wù)費，可以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的形式繳納。
如果成交人未按照上款規(guī)定交納成交服務(wù)費，我中心有權(quán)取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
13、成交人在收到我中心發(fā)出的中標通知書后3個工作日內(nèi)，應(yīng)按照談判須知前附表規(guī)定交納履約保證金。
如果成交人未按照上款規(guī)定交納履約保證金，我中心有權(quán)取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
14、合同簽訂前中標供應(yīng)商應(yīng)向我中心出示成交服務(wù)費和履約保證金繳納證明。
15、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
16、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
附件一：項目內(nèi)容
附件二：法人代表授權(quán)書
附件三：投標函
附件四：報價書
附件五：最終承諾報價書
附件六：談判保證金退還聲明
 
附件一：
項目內(nèi)容

外墻面磚面積10000㎡，規(guī)格及顏色見業(yè)主單位提供的樣品。
附件二
法人代表授權(quán)書（原件）
致：合肥市政府采購中心
本授權(quán)書聲明：           （投標人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務(wù)）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為我方就               號＂                                    ＂項目投標活動的合法代理人，以我方名義全權(quán)處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關(guān)的一切事務(wù)。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：                       
          職    務(wù)：                       
          單位名稱：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字（蓋章）：               
          職    務(wù)：                       
          單位名稱：                       
          投標人名稱：                     
                                    （公章）
                                   日      期：               
 
附件三
競爭性談判投標函
致：合肥市政府采購中心
根據(jù)貴方“             項目（項目編號：             ）”競爭性談判邀請公告，正式授權(quán)下述簽字人          （姓名）代表投標人        　   （投標單位全稱），提交投標文件正本　份，副本　　份。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按競爭性談判邀請函規(guī)定及最終報價承諾完成本項目供貨。
（2）我們根據(jù)競爭性談判邀請函的規(guī)定，嚴格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成合同內(nèi)容。
（3）我們已詳細審核全部競爭性談判邀請函，包括競爭性談判邀請函附件、參考資料、競爭性談判邀請函修改書或圖紙（如果有的話），我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
（4）我們同意從投標人須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）如果在談判后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標，我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。
（6）同意按貴方要求在談判現(xiàn)場規(guī)定時間內(nèi)向貴方提供與其投標有關(guān)的任何證據(jù)或補充資料，否則，我們的投標文件可被貴方拒絕。
（7）我方（投標人）對投標文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負責(zé)。
（8）我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
（9）與本投標有關(guān)的通訊地址：***
電    話：                       傳    真：           
投標人代表姓名（簽字）：          （單位公章）
日    期：                     
附件四
報價書
項目名稱 琥珀名城沁園一期外墻面磚材料采購
投標單位名稱 
投標報價（人民幣） 小寫：
大寫：
質(zhì)量等級 
供貨期 
是否響應(yīng)付款方式 
質(zhì)保期 
投標優(yōu)惠說明：
投標單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：
年  月  日

附件五
琥珀名城沁園一期外墻面磚材料采購最終承諾報價書
項目名稱 琥珀名城沁園一期外墻面磚材料采購
投標單位名稱 
最終報價
（人民幣） 小寫：
大寫：
質(zhì)量等級 
供貨期 
是否響應(yīng)付款方式 
質(zhì)保期 
其他說明 
投標單位：                             單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日
本頁<最終報價書>由投標人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫，請加蓋公章后帶至談判現(xiàn)場備填（不需裝訂在投標文件內(nèi)）。
最終報價說明:考慮投標報價的方便，投標單位在填寫最終承諾報價后，第一次報價（A）減去最終承諾報價（B）除以第一次報價（A）后得出的優(yōu)惠率（C）視同為本工程內(nèi)全部分項工程內(nèi)容的優(yōu)惠率（即優(yōu)惠率C=（A-B）/A），但相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定不可優(yōu)惠（如：稅金等）的部分除外。
附件六
談判保證金退還聲明
我單位關(guān)于琥珀名城沁園一期外墻面磚材料采購項目（項目編號: 2008CGFJ1418）談判保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位（與投標單位名稱須一致）：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      

                                投 標 人：
                                （公章）

備注：1、請務(wù)必將本表在開標現(xiàn)場與談判保證金收據(jù)一起交于采購中心項目負責(zé)人***
           2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或延遲退還，我中心概不負責(zé)。