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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件設(shè)備招標(biāo)公告

信息發(fā)布日期:2007.11.23 標(biāo)簽: 遼寧省招標(biāo) 沈陽市招標(biāo) 
招標(biāo)編號(hào):2007-0545/CG(P)20071541
加入日期:2007.11.23
截止日期:2007.11.30
地 區(qū):沈陽市
內(nèi) 容:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件設(shè)備
 
招標(biāo)公告正文

受沈陽市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的委托,沈陽市政府采購中心就“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件設(shè)備”項(xiàng)目以競爭性談判方式組織采購,歡迎符合本次競爭性談判信息公告資質(zhì)要求且具備供貨能力的供應(yīng)商(以下簡稱“投標(biāo)人”)參與本項(xiàng)目投標(biāo),對(duì)投標(biāo)文件制作的要求及評(píng)標(biāo)方法等請(qǐng)登陸沈陽市政府采購中心網(wǎng)站詳見本項(xiàng)目談判采購文件,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
1. 項(xiàng)目基本情況
(1)采購編號(hào):2007-0545/CG(P)20071541
(2)項(xiàng)目名稱:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件設(shè)備
(3)采購內(nèi)容:
序號(hào) 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 技術(shù)參數(shù)
1 數(shù)據(jù)庫
服務(wù)器 1個(gè) DELL PowerEdge 2950服務(wù)器:2U機(jī)架式,含導(dǎo)軌
配置2顆Intel四核處理器X5355(2.66GHz/2x4MB/1333MHz前端總線)
支持內(nèi)存數(shù)量≥32GB
配置4GB DDR2 667MHz ECC內(nèi)存
支持硬盤數(shù)量≥6塊
配置6x146GB 15K SAS硬盤,熱插拔
256MB緩存RAID卡,支持RAID 0,1,5
集成雙Broadcom千兆網(wǎng)卡
DVD光驅(qū),冗余電源
預(yù)裝Windows Server2003標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)
三年當(dāng)日4小時(shí)免費(fèi)上門,免費(fèi)更換備件服務(wù)
2 OA
服務(wù)器 1個(gè) DELL PowerEdge 2950服務(wù)器:2U機(jī)架式,含導(dǎo)軌
配置2顆Intel雙核處理器5120(1.86GHz/4MB/ 1066MHz前端總線)
支持內(nèi)存數(shù)量≥32GB
4GB DDR2 667MHz ECC內(nèi)存
支持硬盤數(shù)量≥6塊
4x146GB 15K SAS硬盤,熱插拔
256MB緩存RAID卡,支持RAID 0,1,5
集成雙Broadcom千兆網(wǎng)卡
DVD光驅(qū),冗余電源
預(yù)裝Windows Server2003標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)
三年當(dāng)日4小時(shí)免費(fèi)上門,免費(fèi)更換備件服務(wù)
3 防病毒
服務(wù)器 1個(gè) DELL PowerEdge SC440服務(wù)器
配置1顆Intel 雙核處理器,主頻≥2.8GHz
配置內(nèi)存≥2GB ECC DDR2 ECC
配置2塊80GB SATA 硬盤
集成千兆網(wǎng)卡
預(yù)裝Windows Server2003標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)
三年當(dāng)日4小時(shí)免費(fèi)上門,免費(fèi)更換備件服務(wù)
4 硬盤隔離卡 150個(gè) IDE硬盤隔離卡,具有國家保密局認(rèn)證
5 硬盤 150個(gè) IDE硬盤,80GB 7200轉(zhuǎn)
6 服務(wù)器機(jī)柜 1個(gè) 圖騰機(jī)柜,規(guī)格2000x960x600,前后網(wǎng)孔門;配8口KVM切換器,17英寸LCD顯示器,機(jī)柜鍵盤鼠標(biāo),機(jī)柜電源插座
7 殺毒軟件 1個(gè) 瑞星2007版,110用戶
8 操作系統(tǒng) 1個(gè) 微軟Windows Server 2003中文標(biāo)準(zhǔn)版
9 數(shù)據(jù)庫 1個(gè) 微軟SQL Server 2005 中文標(biāo)準(zhǔn)版,支持15用戶
10 保密管理 1個(gè) 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理系統(tǒng)(含5客戶端)。提供登錄操作系統(tǒng)保護(hù)、文件與文件夾保護(hù)、設(shè)備應(yīng)用程序保護(hù)、防自行卸載保密鎖軟件及系統(tǒng)清理等功能
11 USBKEY
保密鎖 145個(gè) 保密密鑰:標(biāo)準(zhǔn)USB接口,支持免驅(qū)動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)USB驅(qū)動(dòng)和PC/SC驅(qū)動(dòng),通過微軟操作系統(tǒng)硬件兼容性測試(WHQL);支持多級(jí)密鑰、口令保護(hù)機(jī)制和多種文件組織方式;支持DES、國產(chǎn)分組加密算法SSF33、RSA和ECC
12 OA辦公軟件 1個(gè) OA辦公軟件(具體內(nèi)容如下)

OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件功能及技術(shù)要求:
項(xiàng)目 說明
總體需求 實(shí)現(xiàn)沈陽市國資委協(xié)同辦公管理
一、軟件基本功能需求
收文辦理 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程。包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦、辦結(jié)等程序。
1.       收文登記
收到的所有公文、信件,都由收發(fā)室清點(diǎn)無誤后簽收,然后送收文人員登記。登記一般填寫來文單位、文號(hào)、標(biāo)題、收到日期、密級(jí)、份數(shù)等。
2.       掃描正文內(nèi)容
收文人員把來文掃描到計(jì)算機(jī)上。
3.       摘錄文件內(nèi)容
收文秘書對(duì)文件的主要內(nèi)容及要求辦理事項(xiàng)進(jìn)行概括、摘錄。
4.       提出處理意見
收文人員填寫、摘錄文件內(nèi)容后,初步提出處理意見,并明確辦理時(shí)限,然后提交辦公室負(fù)責(zé)人***
5.       提出擬辦意見
辦公室負(fù)責(zé)人***
6.       任務(wù)分流
負(fù)責(zé)人簽署擬辦意見后,由收文人員根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人***
送領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件,領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見后,由收文人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見直接送有關(guān)處室承辦。
需要多個(gè)處室一起辦理的公文,由收文人員一起分送相關(guān)處室。
7.       收文分辦
各處室、單位收到辦公室送來的文件后,由處室、單位負(fù)責(zé)人***
8.       辦文監(jiān)督
文件送有關(guān)處室辦理后,由辦文秘人員通過計(jì)算機(jī)隨時(shí)對(duì)該文件進(jìn)行督辦,有必要時(shí),提醒有關(guān)人員及時(shí)辦結(jié)。
9.       公文辦結(jié)
對(duì)已經(jīng)辦結(jié)的公文,承辦處室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將辦理結(jié)果反饋辦公室,由辦負(fù)責(zé)督辦的文秘人員確認(rèn)已辦結(jié)。
10.    公文歸檔
所有辦結(jié)公文,由收文人員分別按上級(jí)部門、平級(jí)部門、下級(jí)部門等不同的來文渠道進(jìn)行歸檔。
發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指以國資委名義制發(fā)公文的過程。包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
1.       草擬公文
處室工作人員根據(jù)工作需要,草擬相關(guān)公文。擬制的公文涉及有關(guān)政策、法規(guī)或有前案時(shí),應(yīng)附上相應(yīng)的政策、法規(guī)件,有必要時(shí),還要寫出起草說明或前案處理情況的摘要說明(起草規(guī)范性文件,必須提交起草說明)。
2.       處室負(fù)責(zé)人***
所有擬制公文,在送辦公室審核前,都必須由擬文處室負(fù)責(zé)人***
3.       辦公室審核
經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽名后的擬制公文,必須送辦文秘人員核稿,然后再送辦公室負(fù)責(zé)人***
對(duì)不符合行文規(guī)則或有關(guān)規(guī)定的公文,辦公室文秘人員和辦公室負(fù)責(zé)人***
4.       公文會(huì)簽
公文內(nèi)容涉及兩個(gè)以上處室的,由辦公室送相關(guān)處室會(huì)簽。如果文件緊急,也可以由擬文處室在送辦公室審核前直接送相關(guān)處室會(huì)簽。
規(guī)范性文件或涉及有關(guān)法律法規(guī)的公文,由辦公室按規(guī)定送政策法規(guī)處審核。
5.       公文簽發(fā)
經(jīng)履行審核簽名手續(xù)后以國資委名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人***
6.       公文編號(hào)
經(jīng)國資委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文由辦公室秘書統(tǒng)一編號(hào)。
7.       公文繕印
凡繕印的公文清樣,一律由擬文處室負(fù)責(zé)校對(duì),并簽名后才能印制。
日常辦公管理 日常辦公管理包括通知公告、新聞發(fā)布、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、調(diào)職申請(qǐng)等等。
人事管理 人事管理包含招聘管理、員工信息、考勤管理、薪酬福利、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)等模塊。用戶可根據(jù)自己需求進(jìn)行修改
檔案管理 提供檔案目錄,存放位置,新增檔案,檔案檢索,檔案借閱,借閱審批等功能
文檔管理 提供文檔分類,新增文檔,分享文檔,文檔目錄,文檔檢索等功能
計(jì)劃日程管理 包括新增任務(wù),我的任務(wù),新增指派,指派任務(wù),今日日程,本周日程,本月日程,協(xié)調(diào)日程,任務(wù)查詢等功能
會(huì)議管理 會(huì)議室登記,新建會(huì)議,最新會(huì)議,我的會(huì)議,會(huì)議室日程
車輛管理 車輛管理需提供一個(gè)可以合理安排和使用內(nèi)部車輛管理模塊。功能應(yīng)包括:車輛信息、車輛使用申請(qǐng)、車輛使用審批、車輛調(diào)度、車輛費(fèi)用登記、車輛日檢、司機(jī)管理、車輛報(bào)表等功能模塊。并且可能通過系統(tǒng)自定義車輛管理的使用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)流程,如人員崗位及部門變動(dòng)時(shí),可方便的對(duì)相關(guān)車輛管理流程進(jìn)行更改。
資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理模塊主要分固定資產(chǎn)管理和辦公物資管理兩個(gè)部分。
1.    固定資產(chǎn)管理需包含對(duì)固定資產(chǎn)信息的登記、查詢、維護(hù)以及報(bào)表管理等功能,對(duì)固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)進(jìn)行全面的記錄,并且可以與平臺(tái)上的事務(wù)審批系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)緊密配合,如果人員崗位、部門變動(dòng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒操作員對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)所有人等信息進(jìn)行更新。
2.    辦公物資管理需提供辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報(bào)警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能,辦公用品的采購和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)谵k公事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在領(lǐng)導(dǎo)辦公事務(wù)模塊中完成。
3.    系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)用戶要求對(duì)物資管理提供詳細(xì)的查詢和報(bào)表功能。若能與條形碼設(shè)備連接,直接輸入并處理?xiàng)l形碼則更好。
二、軟件開發(fā)技術(shù)要求
1.     基礎(chǔ)平臺(tái)基于中間件、組件技術(shù);采用.net技術(shù)開發(fā),B/S結(jié)構(gòu);
2.     提供開放式免代碼開發(fā)平臺(tái);
3.     支持Windows XP/2000/2003,Vista操作系統(tǒng)、支持MYSQL、MSSQL、ORACLE等多種數(shù)據(jù)庫;包含數(shù)據(jù)交換平臺(tái)技術(shù);
4.     滿足大量并發(fā)用戶需求,并具有良好的用戶數(shù)擴(kuò)展功能,便于今后推廣;
5.     具有方便、靈活的組織架構(gòu)設(shè)定功能,能夠以圖形化、樹狀結(jié)構(gòu)方式表達(dá)單位組織架構(gòu)(組織間的從屬關(guān)系,結(jié)構(gòu)可無限擴(kuò)展,支持多崗位、多部門設(shè)定);
6.     流程節(jié)點(diǎn)動(dòng)作支持?jǐn)M稿、審核、審批、會(huì)簽、知會(huì)、傳閱、歸檔、退回、跳簽、加簽、跳回、回復(fù)、歸檔等;流程不同節(jié)點(diǎn)上表單域權(quán)限的控制(只讀,可寫,不可見三種狀態(tài));并采動(dòng)態(tài)流程圖,以流程圖的顏色的變化反映流程的走向;
7.     表格、單據(jù)設(shè)計(jì)要求可以把日常使用的Word、Excel表格快速導(dǎo)入到系統(tǒng)中,使應(yīng)用程序更加直觀;各自定義表單之間能夠建立數(shù)據(jù)參考和引用?梢帽镜貛煲部梢门渲煤蟮耐獠繑(shù)據(jù)源,將符合記錄的數(shù)據(jù)回填到表單內(nèi)的字段里;表單定義系統(tǒng)應(yīng)支持豐富的表現(xiàn)形式,如定義必填項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)文本框、單選控件、復(fù)選控件、下拉數(shù)據(jù)字典、自動(dòng)編號(hào)、相關(guān)表單鏈接、附件、圖片、條形碼、嵌入式Word、Excel、HTML編輯器、聯(lián)系人***
8.     可對(duì)個(gè)人、部門、單位的電子文檔進(jìn)行分類管理,可靈活設(shè)置文檔的操作權(quán)限和對(duì)資料的訪問權(quán)限以及文檔分類目錄的操作和訪問權(quán)限;并要求可以控制文檔的不可下載、不可復(fù)制、不可打印功能。
9.     具備新聞、公告、留言功能,公告要求發(fā)起人可以了解公告的閱讀情況;留言支持轉(zhuǎn)發(fā)、全部回復(fù)和選擇性回復(fù);
10.具備電子郵件***
11.具備信息離線提醒功能,具備自動(dòng)督辦和手動(dòng)督辦、到期提醒、超時(shí)任務(wù)處理功能,在選擇要發(fā)出提醒通知的人員時(shí),在線人員以彩色顯示,默認(rèn)以彈出窗口通知(同時(shí)可配備聲音提示功能);不在線人員以灰色顯示,默認(rèn)以短信息方式通知;
12.支持手機(jī)短信功能,支持不在線手機(jī)短信提醒功能,并可定義每人每天手動(dòng)發(fā)送短信條數(shù),可定義待辦事宜手機(jī)提醒標(biāo)題,可定義短信提醒的后綴;
13.具備人員外出時(shí)指定人員代辦功能,并自動(dòng)通知相關(guān)人員;
14.提供電子文件/電子文檔傳遞功能,可傳送多種格式文件;
15.包含行政事務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng):公文處理、文件傳閱、檔案管理、文件登記、在線會(huì)議、電子郵件***
16.包含信息交流應(yīng)用子系統(tǒng):即時(shí)通訊、單位新聞、單位公告、車輛管理、辦公用品管理等模塊。
17.可處理單位公文流轉(zhuǎn)、可設(shè)置公文模板,從電子表單中進(jìn)行字段套紅,支持套打,記錄公文正文多次修改留痕(要求正文的批注包括文字批注以不同的顏色加以區(qū)別修改的內(nèi)容,手寫批注需按修改者保留批注痕跡,隨時(shí)可以隱藏及顯示,針對(duì)大篇幅的修改內(nèi)容時(shí)需要有版本的保留),具備多種常用打印機(jī)打印功能;
18.提供數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能;系統(tǒng)需提供完整的日志記錄,記錄操作員所做的操作,如閱讀文件、編輯文件;
19.產(chǎn)品要求使用USB接口的硬件加密狗;
20.提供各類電子印章(包括購買各類電子印章授權(quán)費(fèi)用);
21.支持手寫輸入功能和簽名功能;
22.支持一體化掃描,實(shí)現(xiàn)一鍵多頁,雙面掃描,生成PDF,自動(dòng)上傳功能,并允許修改文件名稱,解決收文掃描問題。
23.提供二次開發(fā)接口,可按用戶實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)。

完成時(shí)間:合同簽訂后10日內(nèi)
完成地點(diǎn):沈陽市行政區(qū)域內(nèi)采購人指定地點(diǎn)
(4)資金來源:財(cái)政性資金
2. 投標(biāo)人應(yīng)具備的基本資質(zhì)條件
(1)在國內(nèi)工商登記注冊(cè)并已按規(guī)定時(shí)間通過年檢,具備本次采購項(xiàng)目的生產(chǎn)或經(jīng)營范圍的,有能力提供本次采購項(xiàng)目及所要求的安裝調(diào)試、售后服務(wù)。
(2)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
(3)軟件企業(yè)認(rèn)定證書
3. 競爭性談判采購文件的免費(fèi)下載
即日起,各相關(guān)投標(biāo)人可通過沈陽市政府采購中心網(wǎng)站免費(fèi)下載談判采購文件。
4. 投標(biāo)保證金
本項(xiàng)目投標(biāo)保證金為人民幣 貳 萬元。投標(biāo)人必須在北京時(shí)間2007年11月30日下午17時(shí)前主動(dòng)自行匯入以下指定賬戶:
收款單位:沈陽市政府采購中心
開戶銀行:盛京銀行沈陽市太原支行
銀行賬號(hào):0307020140940000475
注明字樣:“2007-0545/CG(P)20071541辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件設(shè)備項(xiàng)目投標(biāo)保證金”
5. 投標(biāo)截止(開標(biāo))時(shí)間與地點(diǎn)
參與競爭的投標(biāo)人請(qǐng)于北京時(shí)間2007年12月3日14:00時(shí)之前將密封好的投標(biāo)文件遞送至沈陽市政府采購中心服務(wù)大廳招標(biāo)處,投標(biāo)截止時(shí)間即為開標(biāo)時(shí)間,在此時(shí)間之后送達(dá)的投標(biāo)文件恕不接受。
6. 談判文件售價(jià)
本次免費(fèi)。
7. 供應(yīng)商入庫通知
參與沈陽市市本級(jí)政府采購項(xiàng)目競標(biāo)的投標(biāo)人未進(jìn)入沈陽市政府采購中心供應(yīng)商庫的,請(qǐng)?jiān)旈喩蜿柺姓少徶行木W(wǎng)站“政府采購供應(yīng)商入庫須知”,及時(shí)辦理入庫登記。
8. 成交服務(wù)費(fèi)
集中采購機(jī)構(gòu)將根據(jù)“計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)”文件和“遼財(cái)非[2007]507號(hào)”文件的規(guī)定向成交供應(yīng)商收取成交服務(wù)費(fèi)。
9. 凡與本次采購項(xiàng)目有關(guān)的事宜請(qǐng)按下列信息聯(lián)系
 
集中采購機(jī)構(gòu):沈陽市政府采購中心
聯(lián)系地址***
郵政編碼:110003
采購文件咨詢:王怡萌 024-22896652、22896640
入庫登記咨詢:024-22896646、22896679
費(fèi)用退繳咨詢:024-22873388、22896680
成交通知咨詢:024-22896661、22896637
合同領(lǐng)取咨詢:024-22896645、22896627

 

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